Stel de akte en statuten van uw vennootschap samen
Voor een CommV, VOF of maatschap is geen notaris vereist. Deze tool zet uw antwoorden om in een volledige onderhandse akte, die u zelf nakijkt, ondertekent en laat registreren. Dit is software, geen advies — lees de toelichting bij elke stap.
Belangrijk. Dit is een hulpmiddel dat een standaarddocument samenstelt op basis van uw invoer. Het vervangt geen juridisch of fiscaal advies. Bij twijfel, complexe familiale/vermogensrechtelijke situaties, inbreng in natura van onroerend goed, of onduidelijkheid over uw rechtsvorm: raadpleeg een erkend accountant/belastingadviseur of advocaat voor u ondertekent.
Stap 1 van 812%
Rechtsvorm
Deze generator maakt onderhandse akten voor CommV, VOF en maatschap. Voor een BV of NV is een notariële akte wettelijk verplicht — die kunnen wij niet vervangen.
Voor een BV/NV kunnen wij de akte niet opstellen. Wat we wel kunnen voorbereiden: uw financieel plan en ontwerpstatuten, klaar om mee te nemen naar de notaris. Contacteer ons voor het BV-voortraject.
Vennootschap
Let op met de naam van een stille vennoot. Sinds het WVV is het niet langer wettelijk verboden om de naam van een stille vennoot in de maatschappelijke benaming op te nemen — maar het is nog steeds af te raden. Het vergroot het risico dat die vennoot tegenover derden als een beherende (dus onbeperkt aansprakelijke) vennoot wordt beschouwd, net het risico dat u met deze structuur net wilde vermijden. Kies bij twijfel een neutrale naam.
Overweeg een verkort eerste boekjaar als u ooit dividenden wil uitkeren. Voor het verlaagd tarief roerende voorheffing bij winstuitkering (het "VVPRbis"-regime) telt een verkort eerste boekjaar al mee als volledig wachtjaar. Sluit u bijvoorbeeld op 31/12 af terwijl u pas in oktober opricht, dan schuift u sneller door naar het boekjaar waarin het verlaagd tarief geldt, in plaats van te wachten tot een vol jaar later. Dit moet wel gebeuren om een reële bedrijfseconomische reden — "minder belasting betalen" alleen is fiscaal misbruik. Bevestig de toepasbaarheid en de voorwaarden met uw accountant vóór u dit doorvoert; VVPRbis vraagt daarnaast volledige volstorting in geld en aandelen op naam.
Een courante mythe: "wacht tot het begin van een kwartaal om sociale bijdragen te besparen." Dat klopt niet. Uw sociale bijdragen worden op jaarbasis herrekend op uw werkelijk inkomen — start u halverwege een kwartaal, dan wordt dat bij de eindafrekening rechtgetrokken en betaalt u over het jaar exact hetzelfde totaalbedrag. Wachten kost u dus enkel omzet, niet minder bijdragen. Kies uw opstartdatum op basis van wanneer u operationeel klaar bent, niet op basis van de kalender.
Vennoten
Minstens één beherende vennoot (bestuurt, onbeperkt aansprakelijk) en — bij een CommV — minstens één stille vennoot (financiert, aansprakelijkheid beperkt tot zijn inbreng, mag niet besturen).
De bank-akte kip-en-ei-valkuil. Bij een BV moet u eerst geld storten en een bankattest voorleggen vóór de notaris mag verlijden — maar een zakelijke rekening openen lukt meestal pas met een KBO-nummer, dat u nog niet heeft. Bij een CommV of VOF speelt dit niet: er is wettelijk geen bankattest of financieel plan vereist. U kan de akte tekenen met een verbintenis tot inbreng (met een concrete volstortingstermijn, bv. binnen 3 maanden), pas daarna een zakelijke rekening openen zodra u het KBO-nummer heeft, en dan effectief storten. Vermeld die termijn expliciet in artikel 6 hieronder.
Bestuur & vertegenwoordiging
Enkel beherende vennoten mogen besturen en de vennootschap vertegenwoordigen. Dit wordt automatisch beperkt tot de beherende vennoten die u in stap 2 invulde.
Winstverdeling
Grenzen van tussenkomst van de stille vennoot
Waarom dit cruciaal is. Zodra een stille vennoot een daad van bestuur stelt — zelfs onrechtstreeks, en zelfs als de tegenpartij wist dat hij een stille vennoot was — kan hij tegenover die derde als beherend (dus onbeperkt aansprakelijk) vennoot worden behandeld voor die specifieke verbintenis. Deze clausule beschermt hem daar net tegen door de grens vooraf scherp te trekken.
Overdracht van aandelen, uittreding & overlijden
Ontbinding, geschillen & slot
UBO-register. Elke vennoot met meer dan 25% van de stemrechten of het kapitaal moet na oprichting geregistreerd worden als uiteindelijke begunstigde in het UBO-register — dit gebeurt los van deze akte, binnen het verplichte tijdsbestek na inschrijving in de KBO.
Na de akte — wat u nog moet regelen, en wat het kost
Dit document alleen richt uw vennootschap nog niet op. Onderstaande stappen zijn wettelijk verplicht ná ondertekening. Prijzen zijn richtprijzen (2026), reken op enige variatie per kantoor.
1. Registratie van de aktegratis
Laat de onderhandse akte registreren bij een registratiekantoor van de FOD Financiën, binnen de 4 maanden na ondertekening.
Een uittreksel van de akte moet neergelegd worden bij de ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Dit kan u zelf doen via een ondernemingsloket, of laten doen.
Verplicht binnen 3 maanden na neerlegging van de akte, voor elke beherende (werkende) vennoot. *Voorlopige minimumbijdrage hoofdberoep 2026; bijberoep is vaak vrijgesteld onder een inkomensdrempel. Stille vennoten die niet werken in de vennootschap zijn hier doorgaans niet toe verplicht — laat dit per vennoot bevestigen.
Open pas ná ontvangst van uw KBO-nummer (zie de tip bij stap 2). Registreer het rekeningnummer nadien zelf in de KBO.
7. UBO-registergratis
Registreer elke vennoot met meer dan 25% van het kapitaal of de stemrechten als uiteindelijke begunstigde, binnen 30 dagen na oprichting.
Zelf doen versus laten doen. Volledig zelf via bovenstaande links: reken op ongeveer 700–900 EUR aan overheids- en griffiekosten, verspreid over enkele weken administratie. Een volledig ontzorgingspakket bij een sociaal secretariaat of opstartkantoor kost doorgaans 400–600 EUR extra bovenop diezelfde overheidskosten, maar zij regelen alles in uw plaats. Twijfelt u over de omvang van uw dossier — meerdere vennoten, inbreng in natura, complexe winstverdeling? Dan weegt die extra 400–600 EUR vaak op tegen de tijd en het risico van fouten.
Controle vóór generatie
Loop kort na of onderstaande klopt. Na generatie kan u nog terugkeren en aanpassen.
Resultaat
Uw ontwerpakte
Lees dit volledig na. Dit is een ontwerp — laat het waar nodig nazien voor u het ondertekent en registreert.
69 EUR
Eenmalig, per akte. Betaal via de beveiligde Airwallex-pagina (Bancontact, kaarten, ...), kom terug en ontgrendel de volledige tekst, download als .txt en print/PDF. Geen abonnement.
Volgende stappen na ondertekening: laat de akte registreren bij een registratiekantoor van de FOD Financiën (binnen 4 maanden), leg een uittreksel neer bij de griffie van de ondernemingsrechtbank, schrijf de vennootschap in bij de KBO via een erkend ondernemingsloket, activeer een btw-nummer indien van toepassing, en registreer de uiteindelijke begunstigden in het UBO-register.
Twijfelt u over een clausule, gaat het om inbreng van onroerend goed, of is de aandeelhoudersstructuur complex? Plan een consult — wij lezen mee voor u tekent.